Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir bei der Teilnahme am Lasseer Benefizlauf und beim Besuch dieser Website verarbeiten, wozu wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verein „Lasseer Benefizlauf“
ZVR-Zahl 021786417
Raxstraße 4/3, 1100 Wien
E-Mail: office [at] lasseer-benefizlauf.at

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns bitte an diese E-Mail-Adresse.

2. Teilnahme am Lauf

  • Daten: die Angaben aus der Anmeldung, insbesondere Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum bzw. Jahrgang, Nation, Ort, Verein/Team, E-Mail-Adresse und Bewerb, bei Staffeln zusätzlich Teamname und Besetzung. Bei Online-Zahlung kommen Zahlungsart, Betrag und Zahlungsstatus dazu, bei der Veranstaltung Startnummer, Transpondernummer, Zeiten, Runden bzw. Distanz und Platzierung. Für Minderjährige machen die Erziehungsberechtigten die Angaben.
  • Zwecke: Wir verarbeiten die Daten, um Anmeldung, Bezahlung, Startunterlagen, Zeitnahme, Wertung und Siegerehrung abzuwickeln und Sie über den Lauf zu informieren. Dazu gehören auch die Veröffentlichung von Starter- und Ergebnislisten und die Weitergabe an die Cup-Wertungen.
  • Rechtsgrundlagen: Die Durchführung der Teilnahme beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Die Aufbewahrung der Anmeldedaten beruht auf der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht nach § 132 BAO (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Das dauerhafte Ergebnisarchiv beruht auf unserem berechtigten Interesse, die Geschichte des Laufs zu dokumentieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Empfänger, Speicherorte und Veröffentlichung

  • race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Straße 11, 76327 Pfinztal, Deutschland: Über deren Plattform RACE RESULT laufen Anmeldung, Bezahlung, Datenverwaltung und Ergebnisauswertung. race result verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag. Für die Online-Zahlung setzt race result Zahlungsdienstleister ein, die die für die gewählte Zahlungsart nötigen Daten verarbeiten.
  • time.net (Markus Kleinhagauer): übernimmt als Partner der race result AG die Zeitnehmung vor Ort sowie die Betreuung vor und nach dem Lauf und greift dafür auf die Daten in RACE RESULT zu. Auch time.net ist unser Auftragsverarbeiter.
  • Server des Vereins: Eine Sicherungskopie der Teilnehmerdaten aus RACE RESULT speichern wir auf einem Server des Vereins.
  • Cup-Wertungen: Für die Marchfelder Bank Laufserie und den Österreichischen Ultralauf Cup geben wir Name, Jahrgang bzw. Altersklasse, Geschlecht, Verein/Team und Ergebnis an deren Veranstalter weiter. Diese sind für ihre Cup-Wertung selbst verantwortlich.
  • Öffentlichkeit: Starter- und Ergebnislisten mit Name, Jahrgang bzw. Altersklasse, Geschlecht, Nation, Ort, Verein/Team, Startnummer, Zeiten, Runden bzw. Distanz und Platzierung veröffentlichen wir auf dieser Website und auf my.raceresult.com.

Wer nicht namentlich in öffentlichen Listen aufscheinen möchte, kann das jederzeit per E-Mail verlangen. Wir anonymisieren den Eintrag dann. Eine Cup-Wertung ist in diesem Fall unter Umständen nicht möglich.

4. Speicherdauer

Ergebnislisten bewahren wir dauerhaft als Ergebnisarchiv auf. Die übrigen Anmeldedaten löschen wir sieben Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem der Lauf stattgefunden hat. Das entspricht der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist und gilt auch für die Sicherungskopie auf unserem Server. Haben Sie dem Newsletter zugestimmt, bleibt Ihre E-Mail-Adresse bis zu Ihrem Widerruf im Verteiler (siehe Punkt 6).

5. Fotos und Videos

Beim Lauf fotografieren und filmen der Verein und beauftragte Fotograf:innen. Die Aufnahmen verwenden wir zur Berichterstattung über den Lauf und zur Bewerbung künftiger Läufe, etwa auf dieser Website, auf unseren Social-Media-Kanälen, in der Presse und bei Partnern und Sponsoren. Einzelne Fotograf:innen veröffentlichen Galerien auch auf ihren eigenen Websites. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über die Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Aufnahmen bewahren wir als Archiv der Veranstaltung auf.

Sie können der Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, jederzeit per E-Mail widersprechen. Wir entfernen die Aufnahmen dann aus unseren eigenen Kanälen, soweit das möglich ist, und geben Ihren Widerspruch an die betreffenden Fotograf:innen weiter.

6. Newsletter

Wenn Sie bei der Anmeldung zugestimmt haben, informieren wir Sie per E-Mail über künftige Läufe und Neuigkeiten des Vereins. Dafür speichern wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in einem Verteiler auf unserem Server und versenden den Newsletter selbst, ohne externen Versanddienst. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021).

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, per E-Mail an office@lasseer-benefizlauf.at oder über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Wir löschen Ihre Adresse dann aus dem Verteiler. Für Ihre Teilnahme am Lauf spielt es keine Rolle, ob Sie den Newsletter erhalten.

7. Kontakt per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Betrifft die Anfrage Ihre Teilnahme, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist, außer es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

8. Besuch dieser Website

Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Beim Aufruf speichert der Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Daten für den sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nach drei Monaten gelöscht.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein und verwenden keine Tracking-Dienste.

9. YouTube-Video und Lageplan (Google Maps)

Auf dieser Website binden wir ein Video von YouTube und unseren Lageplan aus Google Maps ein. Beide Dienste betreibt die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Inhalte werden erst geladen, wenn Sie sie anklicken. Erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, und Google kann Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Klick erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Google kann Daten auch in die USA übermitteln. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für YouTube nutzen wir den erweiterten Datenschutzmodus.

10. Facebook-Seite und YouTube-Kanal

Wir betreiben eine Facebook-Seite und einen YouTube-Kanal. Auf dieser Website sind sie nur verlinkt. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einem Link folgen. Für die Statistiken unserer Facebook-Seite (Seiten-Insights) sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta stellt dazu eine Vereinbarung bereit und ist für die Erfüllung Ihrer Rechte in erster Linie zuständig. Wie Meta und Google Ihre Daten auf ihren Plattformen verarbeiten, erfahren Sie in deren Datenschutzrichtlinien.

11. Ihre Rechte

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 18 und 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO), etwa gegen die Veröffentlichung in Ergebnislisten oder von Fotos
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), etwa für den Newsletter

Wenden Sie sich dafür an office@lasseer-benefizlauf.at. Wenn Sie meinen, dass wir gegen das Datenschutzrecht verstoßen, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.